Не ждите, пока принтер начнет диктовать вам условия! Заказывайте профилактику каждые 2-3 месяца

Что включает в себя профилактика принтеров?

• Внешний осмотр на предмет обнаружения сколов, трещин, отслоений и иных дефектов.
• Чистку от пыли, остатков тонера или чернил при помощи специальных салфеток.
• Прочистку картриджа и термоузла, оптической системы.
• Смазку и регулировку движущихся деталей и функциональных узлов.
• Диагностику степени износа и ресурса основных элементов.
• Определение состояния тонера или чернил и при необходимости заправку картриджа, которую рекомендуют выполнять до полного окончания расходных материалов.
• Диагностирование качества печати путем распечатывания пробной страницы.

Тип работ зависит от конструкции копира или ксерокса и срока его эксплуатации. Иногда достаточно нескольких манипуляций при извлеченном картридже – без разборки аппарата. А порой без замены деталей, прочистки и смазки со снятием крышки не обойтись.

Как часто делать профилактику, зависит не только от степени нагрузки, но и от производителя и модели аппарата

Почему это актуально?

Приведем простой пример. В офисном аппарате стала часто застревать бумага. Причина может крыться в банальной пыли между ребрами жесткости резиновых роликов. Устранить проблему можно, почистив узел протяжки при помощи специального химического средства или… купив новые ролики и сепарационные пластины. Решать вам, но первый вариант в рамках плановой профилактики, безусловно, обойдется дешевле.

Хотите снизить затраты на ремонт оргтехники? Не экономьте на профилактике

Как лучше организовать профилактику принтеров и копиров в офисе?

Отчеты, постановка планов, контроль работы сотрудников – руководителям приходится непросто, и обслуживание печатной техники в списке насущных вопросов оказывается едва ли не на последнем месте. Неудивительно, что копировальные аппараты регулярно вносят свою лепту, и немалую, в формирование бюджета организации. Самое неприятное то, что непредвиденная необходимость в ремонте оргтехники часто парализует работу всего офиса.

Некоторые умельцы выполняют профилактику струйного или лазерного принтера самостоятельно при помощи обычного спирта. Однако занятие это весьма неблагодарное, поскольку в конструкции прибора есть детали, чувствительные к спиртовому раствору, и по неосторожности или незнанию легко нанести технике непоправимый вред.

Мастера лучше знают, как обращаться с узлами основного привода и подачи бумаги

Оптимальный вариант – довериться опытному мастеру, который будет раз в квартал или чаще наведываться в офис для планового осмотра. У этого решения, как минимум, три преимущества:

1. Специалист сможет предупредить всегда неожиданный отказ факса или принтера от работы в неподходящий момент – например, накануне сдачи номера в типографию или в разгар квартальных отчетов.

2. Затраты на обслуживание хорошо впишутся в бюджет, ведь предусмотреть их можно будет заранее. Согласитесь, выделить энную сумму на незапланированную замену дорогостоящего узла гораздо сложнее.

3. Расчетливые руководители выбирают этот вариант еще и в долгосрочной перспективе: «ухоженная» техника служит дольше и отвечает пользователям взаимностью в виде редких поломок.

«Все это хорошо, но меня гораздо больше волнует перерасход тонера, «грязная» печать и регулярное замятие бумаги», – можно услышать от некоторых клиентов. Но только не от тех, кто пользуется услугами мастеров нашей компании и не отказывается от периодической чистки-смазки-диагностики. Им эти проблемы просто не знакомы.